O que fazer com notas antigas que você nunca mais abriu

Uma nota antiga pode ser uma ideia esquecida, uma captura que nunca amadureceu ou um registro que já cumpriu sua função. O tempo, sozinho, não diz qual das três ela é.

A revisão serve para decidir o destino, não para venerar o arquivo.

Faça uma triagem rápida

Não abra o vault procurando a nota perfeita para recuperar. Escolha uma amostra pequena e aceite encontrar material ruim. A revisão fica mais útil quando você a trata como manutenção de uma oficina: algumas ferramentas precisam ser afiadas, outras devem ser guardadas e algumas já podem ser descartadas. Abra a nota e pergunte: ela ainda é compreensível? Tem uma ideia central? Sei de onde veio? Consigo imaginar um uso ou uma conexão?

Se a resposta for não, escolha entre reescrever, marcar como pergunta, arquivar ou apagar. A culpa não melhora o sistema.

Dê uma nova vida ao que importa

Uma nota antiga pode ganhar um título mais específico, uma referência, um exemplo ou um link explicado. Não reescreva tudo. Faça a menor alteração que torne a ideia recuperável.

Quando uma nota se conecta a um projeto atual, ela deixa de ser arquivo e vira material de trabalho.

Revise por amostragem

Você não precisa reler o vault inteiro. Escolha cinco notas por semana: uma recente, uma antiga, uma sem links, uma ligada ao seu projeto e uma aleatória.

Essa mistura evita tanto o abandono quanto a manutenção compulsiva. O sistema deve servir ao pensamento presente.

Leia Protocolo de qualidade para notas permanentes e Como dar bons títulos.